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Herramienta de Planificación de Turnos y Equidad

15 Park BistroTecnología para HospitalidadProduct Owner

Contexto y Problema

La planificación de turnos se realizaba manualmente a través de hojas de cálculo Excel y mensajería fragmentada. Esto generaba inconsistencias, brechas de datos y una carga administrativa innecesaria para los managers.

  • Procesos de programación manuales y propensos a errores.

  • Asignación subjetiva de turnos basada en memoria en lugar de datos.

  • Sin vínculo entre la demanda de ocupación y los niveles de dotación.

  • Comunicación tardía que generaba fricción operativa.

Mi Rol: Product Owner

Identifiqué el cuello de botella operativo y definí los requerimientos del producto. Prioricé las funcionalidades según su impacto operativo inmediato (equidad y transparencia) y coordiné con un equipo de desarrollo remoto para construir un prototipo funcional.

Solución Propuesta

  • Asignaciones Inteligentes: Algoritmo para sugerir turnos en base a la disponibilidad y nivel de habilidad del personal.

  • Ajuste por Ocupación: Niveles de dotación ajustados automáticamente según los datos de eventos.

  • Acceso en Tiempo Real: Vista en la nube para que el personal vea sus horas al instante.

  • Privacidad Primero: Diseño alineado con PIPEDA con mínima exposición de datos personales.

Imágenes del Prototipo

Shift Planning Dashboard Prototype

Prototipo funcional temprano que valida equidad, transparencia y viabilidad operativa.

Recorrido del Producto (Prototipo Temprano)

Recorrido breve grabado durante el desarrollo. El foco está en la lógica del producto y el flujo operativo, no en una presentación pulida.

*Audio disponible en inglés.

Resultado y Mentalidad

Este proyecto demuestra mi enfoque hacia las operaciones: no me limito a "gestionar" problemas; analizo su causa raíz y construyo sistemas escalables para resolverlos. Ya sea usando Python, Excel o coordinando un equipo de desarrollo, mi objetivo siempre es la claridad operativa y la equidad.

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